Plantilla de datos

Determinadas secciones del documento se generan con una estructura de datos fija, por ejemplo los requisitos funcionales o los casos de uso. En el caso que esa definición de datos no encaje con nuestras necesidades, podemos optar por utilizar este tipo de sección donde definimos una serie de campos de diferentes tipos al estilo de una tabla. Después en el propio editor rellenaremos los datos. Estos datos los insertaremos en el proyecto en esta misma sección a modo de plantilla donde se repetirá los elementos según los registros añadidos, ó en forma de tablas en otras secciones editables que pueda haber en el proyecto. Los datos pueden exportarse como csv pulsando el botón de la barra lateral exportar.

edición sección plantilla de datos

Al abrir el editor vemos que hay dos pestañas, la primera para la definición de campos y la segundo para rellenar los datos. Añadimos campos con el botón insertar añadir campo (Ctrl + Insert), le asignamos un identificador (texto sin espacios que se utiliza para referenciar este campo en la plantilla o en tablas), el título (se utiliza en la rejilla de entrada de datos), el tipo de campo: línea texto, varias líneas de texto, número entero, número decimal (podemos indicar un formato en su visualización), fecha, fecha-hora, hora, sí/no, lista (indicamos los posible valores del campo) e imagen (después al rellenar los datos seleccionaremos el archivo de imagen, podemos indicar en el formato del campo el estilo css a emplear en su presentación).

En algunos campos como los números decimales y fechas-hora podemos definir un formato para su visualización. En los campos de tipo imagen podemos en el formato definir el estilo con propiedades como width o height (estilo css). En los campos de texto podemos formatear con las etiquetas (b,i,u ó span con estilos) partes del texto.

Formato Tipo campo Resultado
dd-mm-yyyy fechas, fecha-hora 10-02-2020
dd-mmm-yyyy fechas, fecha-hora 10-feb.-2023
dd-mmmm-yyyy fechas, fecha-hora 10-febrero-2023
0.00 kg número decimal 1,12 kg
###,##0.00 € número decimal 1.300,12 €
definición de campos de la plantilla de datos
Definición de campos de la plantilla de datos

En la segunda pestaña del editor es donde añadiremos registros a la estructura de tabla que hemos definido. Se crearaán editores para cada tipo de campo.

rellenar la plantilla de datos
Añadir registros

Los campos de esta tabla los insertamos en esta sección a modo de plantilla con el siguiente formato [|identificador|], los campos los podemos recuperar desde el menú superior:

insertar campos en la plantilla
diseño template
Diseño de la plantilla con los campos referenciados
diseño template
Previsualización de la plantilla con los datos en el documento